Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Alukem S.r.l., con sede in Via Alessandro Volta 18, 20121 Milan, Italy. Per richieste relative alla protezione dei dati è possibile scrivere a alukem@hotmail.com oppure contattarci al numero +393298417652.

2. Tipologie di dati trattati

Trattiamo dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono), informazioni organizzative connesse all'evento (numero partecipanti, preferenze logistiche, richieste tecniche), dati di navigazione generati dai sistemi informatici e, quando necessario, dati relativi a fornitori e partner coinvolti nel progetto. Non effettuiamo profilazioni invasive; eventuali statistiche sono aggregate e finalizzate al miglioramento del servizio.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per: a) rispondere a richieste di informazioni e preventivi; b) pianificare e coordinare eventi secondo gli accordi contrattuali; c) adempiere a obblighi legali e fiscali; d) tutelare i diritti del titolare in sede di gestione operativa e contabile. Le basi giuridiche principali sono l'esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, l'adempimento di obblighi di legge e il legittimo interesse alla sicurezza e all'efficienza dei processi.

4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I trattamenti avvengono con misure tecniche e organizzative adeguate, su sistemi protetti e con accessi limitati al personale incaricato. I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta o dell'evento e, successivamente, per i termini richiesti dalla normativa civile, fiscale e contabile. I log tecnici di navigazione sono conservati per periodi compatibili con le finalità di sicurezza e manutenzione.

5. Comunicazione a terzi

I dati possono essere comunicati a fornitori che supportano l'erogazione dei servizi (ad esempio catering, service audio-luci, noleggio attrezzature, strutture ospitanti), esclusivamente per finalità connesse alla realizzazione dell'evento. Tali soggetti operano quali responsabili del trattamento sulla base di accordi conformi all'art. 28 GDPR. Ulteriori comunicazioni potranno avvenire per obblighi di legge o su richiesta di autorità competenti.

6. Trasferimenti internazionali

Il trattamento avviene principalmente nello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, adottando garanzie adeguate come clausole contrattuali standard o misure supplementari di sicurezza.

7. Diritti degli interessati

Gli interessati possono richiedere l'accesso ai dati, la rettifica, la limitazione del trattamento, la portabilità nei casi previsti e l'opposizione quando fondata su legittimo interesse. È possibile revocare il consenso laddove utilizzato come base giuridica, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già svolti. Le richieste vanno inviate a alukem@hotmail.com. Rimane ferma la possibilità di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

8. Cookie e tecnologie analoghe

Utilizziamo cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, previo consenso, cookie analitici e di misurazione. Le preferenze possono essere gestite tramite il banner dedicato. Le informazioni raccolte sono utilizzate per analisi aggregate, ottimizzazione dei contenuti e miglioramento dell'esperienza utente.

9. Sicurezza

Applichiamo controlli di accesso, cifratura dei canali e procedure di backup periodiche. Il personale incaricato riceve istruzioni e formazione adeguate. Valutiamo regolarmente l'efficacia delle misure per ridurre i rischi di perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata dei dati personali.

10. Aggiornamenti dell'informativa

L'informativa può essere soggetta a revisione per adeguamenti normativi o evoluzioni dei servizi offerti. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Invitiamo a consultarla periodicamente per rimanere informati sulle nostre pratiche di trattamento.